Nhân viên Đào tạo
Thông tin chung
Mô tả công việc
1 1. Kế hoạch và dữ liệu đào tạo
- • Thu thập, tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các bộ phận
- • Cập nhật kế hoạch đào tạo; lập lịch và thông báo đào tạo
- • Theo dõi đăng ký, tình hình tham gia, tiến độ; báo cáo phát sinh
- • Kiểm tra, cập nhật và quản lý dữ liệu đào tạo trên hệ thống của Công ty
2 2. Tổ chức lớp học nội bộ và bên ngoài
- • Chuẩn bị phòng học, thiết bị, tài liệu, danh sách học viên
- • Phối hợp với giảng viên; điểm danh, hỗ trợ lớp học; hoàn thiện hồ sơ lớp
- • Tiếp nhận, kiểm tra đề nghị đào tạo bên ngoài; liên hệ, đăng ký khóa học
- • Theo dõi lịch học; thu chứng chỉ, báo cáo và tài liệu sau khóa học
3 3. Hồ sơ và đánh giá đào tạo
- • Quản lý danh sách, điểm danh, kết quả kiểm tra; lưu trữ hồ sơ, chứng chỉ, bằng chứng đào tạo
- • Cập nhật hồ sơ đào tạo của từng cá nhân, bảo đảm đầy đủ, bảo mật, truy xuất được
- • Tổ chức khảo sát sau lớp học và bài kiểm tra; thu thập kết quả đánh giá theo 4 cấp L1–L4 (L1 – mức hài lòng của người học; L2 – kiến thức, kỹ năng học được; L3 – mức áp dụng vào công việc; L4 – kết quả mang lại cho công việc)
4 4. Chi phí, số liệu và báo cáo
- • Theo dõi chi phí theo khóa, lớp; thu chứng từ; đối chiếu kế hoạch và thực tế; hoàn thiện hồ sơ thanh toán
- • Tổng hợp số lớp, số học viên, giờ đào tạo, chi phí, kết quả
- • Cập nhật báo cáo, dashboard (bảng số liệu trực quan); cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích
5 5. Vận hành hệ thống đào tạo
- • Cập nhật khóa học, lớp học, học viên và kết quả lên hệ thống
- • Kiểm tra dữ liệu; hỗ trợ người dùng và phản hồi lỗi hệ thống
6 6. Nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các chương trình, dự án đào tạo; thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công
7 7. Điều cần biết
- Đây là vị trí vận hành và tổ chức đào tạo, không phải giảng dạy. Công việc có nhiều hồ sơ, số liệu, cần cẩn thận, đúng hạn và phối hợp thường xuyên với nhiều phòng ban
Yêu cầu ứng viên
- • Tốt nghiệp Đại học ngành Dược hoặc ngành liên quan (Hóa dược, Hóa học, Công nghệ sinh học, Quản trị nhân lực, Sư phạm…)
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Tiếng Anh cơ bản; tin học cơ bản
- Cẩn thận, chính xác với số liệu; ngăn nắp với hồ sơ; giao tiếp, phối hợp tốt với người học, giảng viên và các phòng ban; làm việc đúng hạn.
- Làm việc cố định tại văn phòng Hà Nội
Quyền lợi được hưởng
- • Lương 10.000.000 – 12.000.000 đ/tháng, xếp theo năng lực
- • Trả lương theo mô hình 3P (vị trí – năng lực – hiệu quả công việc); trả vào ngày 10 hằng tháng
- • Thử việc 60 ngày, hưởng 85% lương vị trí theo năng lực
- • Lương tháng 13 theo thời gian làm việc chính thức trong năm
- • Xét tăng lương định kỳ 6–12 tháng/lần theo kết quả đánh giá năng lực
- • Thưởng Tết Dương lịch, Tết Âm lịch theo số tháng làm việc chính thức
- • Thưởng 30/4 – 1/5, Quốc khánh 2/9; thưởng kỷ niệm ngày thành lập 19/8; lì xì đầu năm
- • Thưởng thâm niên từ khi làm đủ 3 năm: 200.000 đ/tháng, tăng dần, tối đa 1.500.000 đ/tháng
- • Thưởng gắn bó 2.000.000 đ khi làm việc liên tục đủ 5 năm
- • Thưởng tập thể, cá nhân xuất sắc; thưởng sáng kiến mang lại hiệu quả thực tế
Về Dược Khoa (DK Pharma)
Công ty Cổ phần Dược Khoa (DK Pharma) thành lập năm 2002, tiền thân là doanh nghiệp do Trường Đại học Dược Hà Nội lập ra. Dược Khoa chuyên sâu về dược phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe từ thảo dược, với chuỗi giá trị khép kín từ vùng trồng dược liệu đến nghiên cứu, sản xuất và phân phối.
Công ty có 2 nhà máy đạt GMP-WHO tại Bắc Ninh và Hòa Bình, khoảng 350 nhân sự, sản phẩm Eskar đạt Thương hiệu Quốc gia 2024, hệ thống phủ hơn 10.000 nhà thuốc. Hội đồng Khoa học do PGS.TS Trần Văn Ơn chủ trì.
Thành lập năm 2002, tiền thân là doanh nghiệp do Trường Đại học Dược Hà Nội lập ra. Hội đồng Khoa học do PGS.TS Trần Văn Ơn chủ trì.
2 nhà máy GMP-WHO tại Bắc Ninh và Hòa Bình, khoảng 350 nhân sự – nghiệp vụ nhân sự có độ khó thật mà vẫn nhìn được toàn cảnh.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp chạy từ tháng 4/2025; nghiệp vụ nhân sự đang được số hóa – bạn học nghề trên hệ thống thật.
Eskar đạt Thương hiệu Quốc gia 2024; hệ thống phủ hơn 10.000 nhà thuốc; chuỗi giá trị khép kín từ vùng trồng dược liệu đến phân phối.