🌿
Trang chủ / Tuyển dụng / Tuyển Thư ký Chủ tịch HĐQT - Dược Khoa - Hà Nội
Hot
Tuyển Thư ký Chủ tịch HĐQT - Dược Khoa - Hà Nội
“Dược Khoa tìm Thư ký Chủ tịch Hội đồng quản trị, làm việc tại văn phòng Hà Nội, báo cáo trực tiếp Chủ tịch HĐQT”
Đây không phải vị trí thư ký văn phòng làm việc vặt. Bạn sẽ vận hành các công việc quản trị của một công ty cổ phần dược hơn 20 năm: chuẩn bị họp HĐQT (Hội đồng quản trị) và ĐHĐCĐ (Đại hội đồng cổ đông), soạn nghị quyết, biên bản, quản lý hồ sơ cổ đông, điều phối lịch làm việc của Chủ tịch và tổng hợp báo cáo đối chiếu tiến độ với nghị quyết.
Không yêu cầu kinh nghiệm - phù hợp người tốt nghiệp Luật, Tài chính, Quản trị kinh doanh muốn dùng đúng chuyên ngành và học nghề quản trị doanh nghiệp từ vị trí nhìn thấy toàn cảnh.
Không yêu cầu kinh nghiệm - phù hợp người tốt nghiệp Luật, Tài chính, Quản trị kinh doanh muốn dùng đúng chuyên ngành và học nghề quản trị doanh nghiệp từ vị trí nhìn thấy toàn cảnh.
PHẦN 1
Thông tin cơ bản
VỊ TRÍ
Thư ký Chủ tịch Hội đồng quản trị
PHÒNG / KHỐI
Văn phòng Chủ tịch HĐQT / Khối hỗ trợ
ĐỊA ĐIỂM
Số 9 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
MỨC LƯƠNG
11 – 15 triệu/tháng, xếp theo năng lực
SỐ LƯỢNG · TRÌNH ĐỘ
Tuyển 1 người · Đại học
KINH NGHIỆM
Không yêu cầu
DỰ KIẾN NHẬN VIỆC
Tháng 11-12/2026
HẠN NỘP HỒ SƠ
15/11/2026
HÌNH THỨC
Toàn thời gian · Cố định tại văn phòng Hà Nội
PHẦN 2
Mô tả chi tiết công việc
1 Lịch làm việc và đón tiếp
- Điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch
- Chuẩn bị hậu cần phòng họp đúng giờ, đủ tài liệu
- Tiếp đón khách, đối tác của Chủ tịch theo đúng quy trình, nghi thức
2 Hoạt động Hội đồng quản trị
- Chuẩn bị và gửi thông báo mời họp HĐQT và các cuộc họp theo yêu cầu của HĐQT, Ban Giám đốc
- Ghi biên bản họp; soạn biên bản, nghị quyết HĐQT; thực hiện thủ tục lấy ý kiến HĐQT bằng văn bản
- Chuẩn bị hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự quản trị; theo dõi nhiệm kỳ HĐQT, Ban Kiểm soátQuản lý, lưu trữ hồ sơ hoạt động của HĐQT
3 Đại hội đồng cổ đông và quản lý cổ đông
- Lập kế hoạch, chuẩn bị chương trình, tài liệu, thông báo triệu tập ĐHĐCĐ; lập danh sách cổ đông có quyền dự họp
- Làm thư ký tại Đại hội; hoàn thiện biên bản, nghị quyết ĐHĐCĐ
- Cập nhật danh sách, thông tin cổ đông; tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cổ đông
- Theo dõi biến động vốn, cổ phần; quản lý hồ sơ phát hành, góp vốn, chuyển nhượng cổ phần
4 Soạn thảo và kiểm soát văn bản
- Soạn thảo văn bản hành chính pháp lý cấp HĐQT
- Rà soát sơ bộ thẩm quyền, thể thức, quy chế của tờ trình, hợp đồng trước khi Chủ tịch ký
- Soạn bài phát biểu, nội dung trình bày của Chủ tịch tại hội nghị, đại hội
5 Theo dõi chỉ đạo và tổng hợp báo cáo
- Đôn đốc các đơn vị nộp báo cáo đúng hạn
- Tổng hợp báo cáo tháng, quý, đột xuất; đối chiếu tiến độ với nghị quyết ĐHĐCĐ, chỉ đạo của HĐQT và Chủ tịch
- Chuyển chỉ đạo của Chủ tịch thành nhiệm vụ cụ thể cho cá nhân, đơn vị
6 Hỗ trợ pháp chế và hệ thống văn bản nội bộ
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng, công văn, văn bản nội bộ theo yêu cầu
- Hỗ trợ thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ và hồ sơ người đại diện phần vốn góp
Bạn sẽ được (5 trụ EVP)
💰
Lương thưởng11–15 triệu/tháng, trả ngày 10 · Lương tháng 13 · Thưởng Tết, lễ, thâm niên, gắn bó 5 năm, sáng kiến.
🛡
Đãi ngộBHXH – BHYT – BHTN đầy đủ · Khám sức khỏe định kỳ · Hỗ trợ gửi xe · Du lịch hè · Chế độ công đoàn.
📈
Sự nghiệpHướng dẫn từng nghiệp vụ 6 tháng đầu · Lộ trình NV → CV → TP kèm khung năng lực · Đánh giá 6–12 tháng/lần.
💻
Môi trườngVăn phòng Hai Bà Trưng · Hệ thống chuyển đổi số đang xây dựng và vận hành · Bộ quy trình và biểu mẫu chi tiết đã có sẵn.
🤝
Văn hóa6 giá trị cốt lõi: Khoa học – Chính trực – Hợp tác – Sáng tạo – Dũng cảm – Chủ động · Hội thao, du lịch hè, 19/8.
Thư ký Chủ tịch
Vị trí đang tuyển
Thư ký Cao cấp
Khung năng lực từng bậc
Trưởng ban Thư ký HĐQT
Ưu tiên thăng tiến nội bộ
Xét lên bậc căn cứ kết quả đánh giá năng lực định kỳ 6 – 12 tháng một lần, không căn cứ thâm niên đơn thuần
Yêu cầu cụ thể
1. Trình độ – chuyên ngành
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Tài chính, Quản trị kinh doanh
2. Kinh nghiệm
- Không yêu cầu; ưu tiên đã thực tập hoặc làm thư ký, hành chính, pháp chế, văn phòng HĐQT
3. Kiến thức chuyên môn
- Nền tảng soạn thảo văn bản hành chính; hiểu biết cơ bản về pháp luật doanh nghiệp và hợp đồng
4. Kỹ năng cứng
- Thành thạo Word, Excel, Outlook, lịch điện tử; ghi biên bản nhanh, chính xác; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ ngăn nắp
5. Thái độ
- Tỉ mỉ, cẩn trọng với chữ ký và con số; bảo mật thông tin tuyệt đối; đúng giờ, chủ động, linh hoạt; giao tiếp lịch sự, khéo léo khi đón tiếp đối tác
6. Yêu cầu khác và điểm ưu tiên
- Tiếng Anh cơ bản; làm việc tại văn phòng Hà Nội, công tác Nhà máy Bắc Ninh theo kế hoạch
Quyền lợi chi tiết (6 nhóm — gõ để mở)
1. Lương và thu nhập
- Lương 11.000.000 15.000.000 đ/tháng, xếp theo năng lực
- Trả lương theo mô hình 3P (vị trí năng lực hiệu quả công việc), vào ngày 10 hằng tháng
- Thử việc 60 ngày, hưởng 85% lương
- Xét tăng lương định kỳ 6-12 tháng/lần theo kết quả đánh giá năng lực
2. Thưởng và chế độ gắn bó
- Lương tháng 13; thưởng cuối năm theo kết quả công việc và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thưởng Tết Dương lịch, Tết Âm lịch theo số tháng làm việc chính thức; thưởng 30/4 1/5, Quốc khánh 2/9; thưởng kỷ niệm ngày thành lập 19/8; lì xì đầu năm
- Thưởng thâm niên từ khi làm đủ 3 năm: 200.000 đ/tháng, tăng dần, tối đa 1.500.000 đ/tháng
- Thưởng gắn bó 2.000.000 đ khi làm việc liên tục đủ 5 năm
- Thưởng tập thể, cá nhân xuất sắc; thưởng sáng kiến mang lại hiệu quả thực tế
3. Thời gian làm việc và nghỉ ngơi
4. Bảo hiểm, sức khỏe và phúc lợi
5. Phát triển nghề nghiệp
6. Môi trường và văn hóa
PHẦN 3
Vì sao chọn Dược Khoa — Điểm tựa vững chắc
Bốn lợi thế cốt lõi giúp nhân sự yên tâm cống hiến và phát triển sự nghiệp lâu dài.
🏛
Gốc Đại học Dược Hà Nội
Thành lập năm 2002, tiền thân là doanh nghiệp do Trường Đại học Dược Hà Nội lập ra. Hội đồng Khoa học do PGS.TS Trần Văn Ơn chủ trì.
🏭
Quy mô đủ lớn, đủ gọn
2 nhà máy GMP-WHO tại Bắc Ninh và Hòa Bình, khoảng 350 nhân sự – nghiệp vụ nhân sự có độ khó thật mà vẫn nhìn được toàn cảnh.
💻
SAP Business One đã vận hành
Hệ thống quản trị doanh nghiệp chạy từ tháng 4/2025; nghiệp vụ nhân sự đang được số hóa – bạn học nghề trên hệ thống thật.
🎖
Sản phẩm Thương hiệu Quốc gia
Eskar đạt Thương hiệu Quốc gia 2024; hệ thống phủ hơn 10.000 nhà thuốc; chuỗi giá trị khép kín từ vùng trồng dược liệu đến phân phối.
Công ty Cổ phần Dược Khoa (DK Pharma) thành lập năm 2002, tiền thân là doanh nghiệp do Trường Đại học Dược Hà Nội lập ra, cổ phần hóa năm 2016. Dược Khoa chuyên sâu dược phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe từ thảo dược, với chuỗi giá trị khép kín từ vùng trồng dược liệu đến nghiên cứu, sản xuất, phân phối và hệ thống công ty thành viên. Công ty có 2 nhà máy đạt GMP-WHO (thực hành tốt sản xuất thuốc theo Tổ chức Y tế Thế giới) tại Bắc Ninh và Hòa Bình, khoảng 350 nhân sự, Hội đồng Khoa học do PGS.TS Trần Văn Ơn làm Chủ tịch, sản phẩm Eskar đạt Thương hiệu Quốc gia 2024, hệ thống phủ hơn 10.000 nhà thuốc. Mục tiêu: Doanh thu 1.000 tỷ đồng năm 2030.
2002Năm thành lập
2Nhà máy GMP-WHO
~350Nhân sự toàn hệ thống
10.000+Nhà thuốc hệ thống
PHẦN 4
Hướng dẫn ứng tuyển
🌐
Qua websiteNộp hồ sơ trực tiếp qua nút “Ứng tuyển ngay” trên trang này
Quy trình tuyển dụng (4 bước)
1
Sàng lọc hồ sơ
1 – 3 ngày
2
Phỏng vấn sơ bộ
Qua điện thoại
3
Phỏng vấn trực tiếp
Tại văn phòng Hà Nội
4
Thông báo kết quả
Trong 5 – 7 ngày
⏳ Hạn nhận hồ sơ: 15/11/2026 — Hiển thị đếm ngược và chuyển đỏ khi còn ≤ 3 ngày
PHẦN 5
Hình ảnh · Video · FAQ · Chia sẻ
Hình ảnh thực tế
Văn phòng Hai Bà Trưng
Đào tạo hội nhập
Họp Phòng Tổ chức
Video
▶ Một ngày tại Phòng Tổ chức
Câu hỏi thường gặp (5 câu)
Tôi chưa có kinh nghiệm, có ứng tuyển được không?
Có. Vị trí không yêu cầu kinh nghiệm. Bạn được đào tạo theo 4 nội dung của vị trí: soạn thảo văn bản hành chính, soạn thảo và thẩm định văn bản quản trị, nghi thức đối ngoại, tổng quan tài chính và quản trị doanh nghiệp.
Tôi học Luật/Tài chính, có dùng đúng chuyên ngành không?
Có. Bạn soạn văn bản pháp lý cấp HĐQT, rà soát thẩm quyền và thể thức tờ trình, theo dõi hồ sơ vốn và cổ phần.
Giờ làm việc có phụ thuộc lịch của Chủ tịch không?
Vị trí này khác Trợ lý Chủ tịch thế nào?
Sau thử việc, lương được xếp thế nào?
Mục lục trang