Nhân viên kế hoạch cung ứng là một trong những vị trí được tuyển dụng nhiều tại các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất với mức thu nhập hấp dẫn. Vậy nhân viên Kế hoạch cung ứng cần có những kỹ năng nào? Hãy cùng tìm hiểu dưới đây!
Kỹ năng quản lý thời gian
Để trở thành một nhân viên kế hoạch cung ứng không chỉ cần có kiến thức và bằng cấp chuyên môn mà còn cần phải có những kỹ năng cá nhân vượt trội. Trong đó, khả năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất. Một nhân viên kế hoạch cung ứng cần phải biết cách sắp xếp công việc của mình để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn và không bị áp lực.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Nhân viên kế hoạch cung ứng cần khả năng giao tiếp và đàm phán tốt để truyền đạt thông tin chính xác, nắm bắt quan điểm nhanh chóng và thuyết phục đội ngũ cũng như các bên liên quan. Ngoài ra, khả năng giao tiếp còn giúp nhân viên kế hoạch cung ứng phát hiện và sửa chữa vấn đề nhanh chóng, thông báo thay đổi và đề xuất thay đổi khi cần thiết để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức
Khả năng sắp xếp và tổ chức là một trong những kỹ năng quan trọng. Khi thực hiện các kế hoạch, nhân viên kế hoạch cung ứng cần phải xác định được các công việc cần thực hiện và thời gian cần thiết để hoàn thành chúng. Sau đó, họ phải sắp xếp các công việc này một cách hợp lý để đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án. Ngoài ra, họ cũng chuẩn bị kế hoạch dự phòng nếu có vấn đề xảy ra để đảm bảo dự án thành công.
Để sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả, cần phải có khả năng phân tích và đánh giá các tài nguyên có sẵn trong tổ chức, bao gồm nhân lực, tài chính và thiết bị. Họ cũng cần phải xác định được các rủi ro và thách thức có thể xảy ra trong quá trình thực hiện kế hoạch và đưa ra các giải pháp để giảm thiểu tác động của chúng.
Kỹ giải quyết tình huống
Trong quá trình thực hiện kế hoạch, có thể xảy ra nhiều tình huống không mong muốn, như sự cố về kỹ thuật, thay đổi yêu cầu từ khách hàng hoặc vấn đề pháp lý. Khi gặp phải tình huống này, cần phải có khả năng phân tích tình huống, đưa ra các phương án giải quyết và đánh giá hiệu quả của từng phương án. Để có thể giải quyết tình huống một cách hiệu quả, nhân viên kế hoạch cung ứng cần phải có kỹ năng tư duy logic, sáng tạo và quyết đoán. Bên cạnh đó, họ cần phải có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực mà tổ chức đang hoạt động để có thể đưa ra các phương án giải quyết phù hợp.
Ngoài ra, việc thường xuyên đối mặt với các tình huống phức tạp trong quá trình thực hiện kế hoạch cũng giúp nhân viên kế hoạch phát triển thêm kỹ năng quản lý rủi ro và đào tạo bản thân để trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng
Trong thời đại 4.0, việc sử dụng các công cụ quản lý dự án là rất quan trọng trong công việc của nhân viên kế hoạch cung úng. Các công nghệ và phần mềm này giúp nhân viên kế hoạch quản lý và theo dõi tiến độ dự án một cách chính xác và hiệu quả hơn. Nhân viên kế hoạch cung ứng cần phải nắm vững và có khả năng sử dụng các công nghệ và phần mềm quản lý dự án để đảm bảo công việc được thực hiện một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Một số phần mềm quản lý dự án phổ biến hiện nay bao gồm Microsoft Project, Asana, Trello, Basecamp, JIRA, và nhiều phần mềm khác. Nhân viên kế hoạch cung ứng cần phải nắm vững các tính năng và cách sử dụng của từng phần mềm này để sử dụng một cách hiệu quả.
Nhờ vào các công nghệ tiên tiến, nhân viên kế hoạch cung ứng có thể truy cập và chia sẻ thông tin dự án một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ví dụ như việc sử dụng email, các ứng dụng chat và hệ thống tài liệu trực tuyến như Google Drive, Dropbox… giúp cho nhân viên kế hoạch cung ứng có thể chia sẻ thông tin dự án với các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng và tiện lợi.