Phỏng vấn tuyển dụng là một cơ hội tuyệt vời để có cơ hội gia nhập vào một doanh nghiệp, tổ chức. Chính vì vậy, việc chuẩn bị và tự trả lời các câu hỏi phỏng vấn sẽ giúp ứng viên tự tin hơn khi bước vào vòng phỏng vấn quan trọng. Dưới đây là những câu hỏi quen thuộc bạn có thể gặp trong buổi phỏng vấn.
1. Hãy giới thiệu về bản thân bạn
Câu hỏi giới thiệu bản là một trong những câu hỏi nhà tuyển dụng hay hỏi nhất. Cách trả lời phỏng vấn là bạn cần thể hiện bản thân một cách ngắn gọn, trong khoảng 5-6 câu. Các yếu tố nên có trong lời giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bao gồm:
- Danh tính: nêu đầy đủ và chính xác họ tên của mình; tuyệt đối không sử dụng nickname vì những tên này thiếu chuyên nghiệp;
- Năng lực liên quan đến công việc: vắn tắt về quá trình học tập, làm việc trước đây; chọn lọc và trình bày về năng lực mà bạn tự tin nhất (kiến thức từng học, kỹ năng cứng và mềm).
- Định hướng trong công việc mới: bày tỏ rõ nguyện vọng bước vào lĩnh vực muốn hoạt động hay kiến thức muốn học hỏi ở công việc mới để nhà tuyển dụng thấy quyết tâm của ứng viên.
Ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, đã có 3 năm kinh nghiệm với vị trí Business Analyst tại công ty X. Tại đây, tôi đã lãnh đạo một dự án chuyển đổi tất cả dữ liệu hoạt động sang một hệ thống kho dữ liệu mới để giảm chi phí. Giải pháp mới đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên đến $200,000 hàng năm.”
2. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?
Để trả lời cho câu hỏi này trước tiên bạn phải xác định rõ định hướng nghề nghiệp của bạn là gì, đồng thời nói ra mục đích cuối cùng bạn muốn hướng tới là gì. Bạn đang ứng tuyển vào vị trí công việc này nhưng mục tiêu nghề nghiệp lại không liên quan thì kết quả bạn đã biết, hãy đưa ra định hướng nghề nghiệp có liên quan tới công việc bạn muốn ứng tuyển cùng với lý do “Tôi muốn phát triển và hoàn thiện hơn các kỹ năng chuyên môn với công việc này, tôi xác định đây là công việc yêu thích và sẽ gắn bó với tôi lâu dài.”
Dựa vào câu trả lời của bạn nhà tuyển dụng sẽ xác định được mục tiêu ứng viên đang hướng có phù hợp và có chung hướng đi với công ty hay không. Chính vì vậy, là một ứng viên thông minh bạn đừng đưa ra những mục tiêu nghề nghiệp quá xa với định hướng phát triển của công ty nhé, đừng sử dụng các câu trả lời là “tôi đang cần tiền”, “tôi muốn có công việc”,…
3. Các thành tích đã đạt được trong công việc?
Hãy kể về các thành tích bạn đã đạt được trong các dự án trước đây, những giá trị mang lại cho công ty, kể về vai trò của bạn trong dự án, những công việc đã thực hiện hay cả những khó khăn đã gặp phải trong quá trình thực hiện. Quan trọng hơn đó là hãy cho nhà tuyển dụng biết cảm xúc của bạn khi đạt kết quả, những bài học rút ra từ đó. Nhà tuyển dụng có thể dựa và câu hỏi này để thấy được sự tâm huyết của bạn với công việc, với các sản phẩm mình thực hiện, từ đó có cái nhìn tích cực hơn về bạn.
4. Bạn đã có những kinh nghiệm gì liên quan tới vị trí công việc?
Các câu hỏi phỏng vấn này mang lại cho bạn cơ hội trình bày chi tiết những kinh nghiệm có giá trị nhất đối với vị trí ứng tuyển. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn đáp ứng những tiêu chuẩn mà họ đưa ra. Bạn có thể xem xét các mẹo sau để trả lời:
- Định lượng kinh nghiệm của bạn bằng những con số cụ thể
- Minh họa mối liên hệ giữa kinh nghiệm của bạn và công việc đang ứng tuyển
- Kết thúc bằng nhấn mạnh mục tiêu công việc
5. Bạn đã gặp những thử thách, trở ngại nào trong công việc?
Trả lời các câu hỏi phỏng vấn trên sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu về cách bạn giải quyết vấn đề. Câu trả lời của bạn cần có 3 thông tin chính sau:
- Nêu cụ thể tình huống và vấn đề đã xảy ra cũng như cách bạn đánh giá, phân tích chúng.
- Chia sẻ chi tiết cách bạn xử lý tình huống đó, từ bước lên kế hoạch đến thực hiện giải pháp.
- Đề cập đến kết quả thu được sau khi giải quyết vấn đề.
6. Bạn nghĩ mình là người có khả năng làm việc độc lập tốt hay làm việc nhóm tốt? Bạn có thể chia sẻ một trường hợp cụ thể không?
Các câu hỏi phỏng vấn này thể hiện sự quan tâm của nhà tuyển dụng đến mức độ hợp tác của bạn với đội nhóm. Họ muốn xem thử bạn có đánh giá và nhìn nhận bản thân mình như thế nào.
Không nên lựa chọn một trong hai, một ứng cử viên xuất sắc là người có thể làm việc độc lập tốt đồng thời cũng phối hợp hiệu quả với đội nhóm của mình. Dù làm việc độc lập hay theo nhóm đều quan trọng, nếu bạn không giỏi một trong hai thì hãy bày tỏ cho nhà tuyển dụng thấy sự quyết tâm cải thiện để trở nên tốt hơn.
7. Bạn hay bị stress hay áp lực trong những trường hợp nào? Cách bạn vượt qua nó là gì?
Cách tổ chức công việc và cả những điều làm ảnh hưởng đến động lực hay kết quả công việc của bạn đều được thể hiện thông qua câu trả lời của loại câu hỏi phỏng vấn này. Nó dùng để đánh giá xem bạn có phải là người làm việc khoa học hay không.
Mẹo để trả lời là hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn biết cách xử lý và vượt qua những áp lực trong quá khứ. Với những áp lực trong công việc, ngoài việc tự tìm phương pháp giải quyết, bạn cũng có thể nhờ tới sự giúp đỡ của đồng nghiệp – điều này cho thể khả năng hợp tác và thỏa thuận của chính mình trong công việc nữa đấy.
8. Bạn biết gì về công ty chúng tôi?
Trong những câu hỏi mà nhà tuyển dụng hay hỏi không thể thiếu câu hỏi về công ty. Vậy nên trước khi đến buổi phỏng vấn, bạn nên tìm hiểu về công ty mà mình đang ứng tuyển. Hãy trả lời phỏng vấn xin việc cho câu hỏi này bằng cách đề cấp đến: Nguồn gốc của công ty; các hoạt động hiện tại và mục tiêu của họ trong tương lai.