Việc chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là chìa khoá mở ra sự thuận lợi và ấn tượng đẹp cho buổi phỏng vấn. Chuẩn bị những thứ cần thiết khi đi phỏng vấn góp phần quan trọng giúp bạn tự tin để gặt hái kết quả mỹ mãn nhất.
– Tìm hiểu thông tin về công ty và công việc
• Thông tin công ty: Những thông tin cơ bản nhất mà ứng viên phải nắm trước khi đến phỏng vấn là: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, người có thể liên hệ, lĩnh vực công ty đang kinh doanh. Nếu bạn không xem trước địa chỉ, rất có thể bạn sẽ đến trễ vì lạc đường. Ngoài ra những thông tin liên quan khác như: lịch sử hình thành, thành lập năm nào, được bao lâu, bộ nhận diện thương hiệu (mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn), các sản phẩm, dịch vụ chủ lực,…đều là những tiêu chí mà nhà tuyển dụng có thể dùng để đánh giá bạn.
• Công việc ứng tuyển: Tìm hiểu trước về mô tả công việc sẽ phụ trách, các yêu cầu, phúc lợi, lương thưởng,… để biết công việc có phù hợp và đúng với kỳ vọng mà bạn mong muốn hay không. Đây sẽ là những thứ bạn phải làm, phải chịu trách nhiệm trực tiếp nếu nhận việc, vậy nên phải chắc chắn bạn đã hiểu rõ về nó. Khi đã nắm về công việc cũng giúp bạn tự tin hơn, chứng tỏ bạn là một ứng viên có sự chuẩn bị tốt và giúp bạn đưa ra những câu hỏi thông minh.
– Các giấy tờ, tài liệu cần thiết
Dù bạn đã gửi thư xin việc và các hồ sơ qua email từ trước nhưng nên in ra giấy để thuận tiện cho người xem và thể hiện tác phong chuyên nghiệp. Những giấy tờ và tài liệu bạn cần mang theo là gì? Nếu nhà tuyển dụng không có yêu cầu thì bạn nên chuẩn bị trước sơ yếu lý lịch hay CV có tóm tắt đầy đủ thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm của bạn. Nếu có thiết kế, sản phẩm, bài viết tiêu biểu, nghiên cứu khoa học hay bài báo công bố, hãy tổng hợp lại thành một bộ lý lịch chuyên nghiệp, bắt mắt. Hay thậm chí là những bằng khen, tuyên dương bạn có thể chụp ảnh lại và khéo léo thêm vào buổi phỏng vấn nếu có thể.
– Lựa chọn trang phục:
• Trang phục lịch sự có lẽ là cách dùng để ghi điểm nhanh chóng và dễ dàng nhất. Chỉ cần bạn đến với một bộ trang phục lịch sự, được là phẳng và mái tóc gọn gàng. Ấn tượng đầu tiên chắc chắn bạn đã nổi bật hơn những ứng viên khác. Trang phục đi phỏng vấn không quá khó để chuẩn bị chỉn chu. Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu văn hoá công ty ưa chuộng sự truyền thống như tài chính, kế toán,… hay năng động như maketing, làm đẹp,… mà lựa chọn trang phục phù hợp.
• Điện thoại nên để chế độ rung hoặc tắt, tránh làm buổi phỏng vấn bị ngắt quãng do ảnh hưởng từ phía bạn, đây thật sự là một hành động không được lịch sự khi nhà tuyển dụng đang nghiêm túc dành thời gian cho bạn.
– Chuẩn bị tốt về tinh thần
Tự tin cũng là một cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Khi bạn bước vào phòng phỏng vấn với khuôn mặt lo sợ, ánh mắt thiếu sự kiên định,…Điều đó thể hiện rằng bạn chưa thật sự sẵn sàng và chưa có chuẩn bị tốt. Ngoài ra nếu bạn đã chuẩn bị thật tốt nhưng lại quên ổn định thần trước khi vào phỏng vấn, lo lắng có thể làm bạn trả lời thiếu sót, không được trôi chảy. Cuộc phỏng vấn là cơ hội giúp bạn tỏa sáng, không nên quá lo lắng hay mất bình tĩnh. Chỉ với 25 giây, bạn phải trình bày hết những điểm mạnh của bạn. Đó chính là cơ hội tốt để gây sự chú ý. Bạn phải chỉ ra điểm mạnh, khả năng của bạn, điều làm bạn nổi bật và khác biệt với các ứng viên khác.
– Đến đúng giờ
Đây là một trong những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đánh giá tác phong làm việc của bạn. Việc trễ hẹn cho thấy bạn là người thiếu chuẩn bị và thiếu trách nhiệm với công ty. Nên đến sớm 15 phút trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu. Kiểm tra lại trang phục và diện mạo trong phòng chờ. Và khi bạn chỉ chuẩn bị để đến vừa kịp giờ nếu xảy ra sự cố bất ngờ như xe hư hay quần áo bị bẩn, lạc đường,…bạn sẽ không đủ thời gian để xử lý.
– Luyện tập trước câu trả lời phỏng vấn
Bạn nên liệt kê ra tất cả câu hỏi mà bạn có thể gặp phải khi đến buổi phỏng vấn và chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn súc tích nhưng đầy đủ ý nghĩa. Trong lúc phỏng vấn, sự căng thẳng sẽ khiến bạn không thể nào suy nghĩ thấu đáo và diễn đạt câu trả lời tốt nhất. Vậy nên cách để bạn có thể trả lời suôn sẻ chính là luyện tập trước câu trả lời, tại nhà hay đứng trước gương. Nếu được bạn có thể nhờ những người có kinh nghiệm phỏng vấn hỗ trợ đưa ra câu hỏi, chỉnh sửa câu trả lời và tác phong hình thể của bạn cho chuyên nghiệp nhất có thể. Bên cạnh đó, hãy thể hiện thái độ nhiệt huyết dành cho công việc, xác định rõ định hướng tương lai, công việc bạn mong muốn là làm gì, thái độ, tâm huyết của bạn cho công việc có thật sự sẵn sàng không. Bên cạnh khả năng thì nhà tuyển dụng còn xem xét đến sự yêu thích vị trí công việc ứng tuyển và định hướng, mục tiêu nghề nghiệp tương lai.
– Chuẩn bị một số câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Vào cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi ứng viên xem liệu còn có thắc mắc nào liên quan đến công ty hay vị trí ứng tuyển không. Đây là cơ hội để bạn biết thêm nhiều thông tin về vị trí việc làm hoặc môi trường làm việc trong tương lai, nên đừng ngần ngại đưa ra những câu hỏi đã chuẩn bị trước đó.
Điều này cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy thái độ nhiệt tình và mức độ quan tâm của bạn với vị trí phỏng vấn, tạo thêm cho bạn cơ hội được lựa chọn trong số rất nhiều ứng viên tiềm năng khác.
.jpg)
