Kinh nghiệm làm việc là phần quan trọng nhất trong một CV xin việc, bởi nhờ phần này, nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn về khả năng ứng viên đang có. Từ đó xác định mức độ phù hợp với vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng. Vậy làm thế nào để viết kinh nghiệm làm việc trong CV tạo ấn tượng?
Vì sao kinh nghiệm làm việc trong CV lại quan trọng?
– Đối với ứng viên: Kinh nghiệm làm việc là “chìa khóa vàng” để ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng thông qua văn bản. Vì thế, viết kinh nghiệm làm việc trong CV ngoài để nhà tuyển dụng là cách để ứng viên ngầm khẳng định: “Tôi là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn”. Viết kinh nghiệm làm việc càng chuẩn chỉnh, khéo léo sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được năng lực, tiềm năng phát triển của bạn trong tương lai, biết được bạn có phù hợp với vị trí này hay không. Hơn nữa bạn có thể lấy phần kinh nghiệm để deal lương cao như mong muốn.
– Đối với nhà tuyển dụng: Kinh nghiệm làm việc chính là thước đo năng lực thực tế của mỗi ứng viên. Vì vậy, khi đặt ra tiêu chí tuyển dụng cho bất cứ vị trí công việc nào, hầu hết nhà tuyển dụng đều có tiêu chí cho phần kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Với phần mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được khả năng của ứng viên có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không và quan trọng là nhà tuyển dụng cũng sẽ tiết kiệm được một phần chi phí đào tạo nhân sự mới vì ứng viên đã có kinh nghiệm và quen với công việc.
Kinh nghiệm làm việc trong CV bao gồm gì?
Hầu hết các mẫu kinh nghiệm làm việc trong cv đều có 5 phần chính bao gồm:
- Tên công ty bạn từng làm.
- Thời gian làm việc ở công ty cũ.
- Vị trí/ chức vụ.
- Mô tả công việc và thành tựu (nếu có).
- Mô tả thêm các chứng chỉ có liên quan và hoạt động tình nguyện (nếu có).
Cách ghi kinh nghiệm làm việc trong CV cụ thể
– Nội dung phần kinh nghiệm trong CV:
Để trình bày phần kinh nghiệm gây ấn tượng, ứng viên cần phải trình bày đầy đủ các thông tin sau:
- Công ty cũ: Trình bày đầy đủ tên công ty để nhà tuyển dụng dễ xác minh.
- Thời gian làm việc: Ghi rõ mốc thời gian làm việc sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm rõ được khoảng thời gian ứng viên gắn bó với công ty cũ. Từ đó, đưa ra dự đoán thời gian ứng viên cống hiến cho công ty.
- Vị trí từng làm việc: Ghi rõ vị trí, chức vụ để nhà tuyển dụng nắm được kinh nghiệm và kiến thức của ứng viên để xem có hỗ trợ cho công việc mới hay không.
- Công việc từng thực hiện tại công ty cũ: Việc mô tả chi tiết những công việc từng làm tại công ty cũ chính là để nhà tuyển dụng nắm được sơ bộ kiến thức chuyên môn của ứng viên. Từ đó, đánh giá được năng lực của ứng viên để đưa ra quyết định cuối cùng.
Ngoài ra, ứng viên có thể trình bày thêm những nội dung khá như kế hoạch phát triển bản thân, lý do nghỉ việc,…. Ứng viên cần phải khéo léo, tận dụng những thong tin trên để lấy đó làm lợi thế cho bản thân. Tuy nhiên, cân nhắc kỹ lưỡng khi quyết định đưa nội dung vào phần kinh nghiệm sao cho hợp lý nhất có thể.
– Mô tả kinh nghiệm làm việc
Thay vì chỉ kể tên những việc đã từng làm, ứng viên nên mô tả chi tiết kinh nghiệm để nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá. Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển, các doanh nghiệp rất chú trọng và mở rộng cửa chào đón những ứng viên có nhiều kinh nghiệm. Sở hữu kinh nghiệm làm việc dày dặn, từng làm ở các vị trí liên quan đến công việc đang ứng tuyển thì phần mô tả kinh nghiệm chi tiết rất quan trọng. Nó sẽ trở thành điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng nếu được trình bày đúng trọng tâm.
Muốn có phần kinh nghiệm ấn tượng, ứng viên cần nêu rõ những dự án đã hoàn thành, các công việc đã hỗ trợ. Đặc biệt, nhấn mạnh vào những kinh nghiệm đã tích lũy được sau mỗi dự án, công việc và kết quả đạt được. Nếu có kèm theo giải thưởng thì nhất định phải viết trong CV để khẳng định năng lực của bản thân. Tuy nhiên, ứng viên cũng không nên viết mô tả kinh nghiệm tràn lan, nên chọn lọc kinh nghiệm liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Đồng thời, những nội dung đó phải đúng sự thật để lấy được lòng tin từ nhà tuyển dụng.
– Cách viết giới thiệu về kinh nghiệm làm việc
Mặc dù phần kinh nghiệm của ứng viên trong CV chính là điểm thu hút nhà tuyển dụng nhưng phải lưu ý viết sao cho hợp lý nhất nhé. Tham khảo một số lưu ý về cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV sau:
- Ứng viên nên trình bày kinh nghiệm đúng thực tế: Nhà tuyển dụng có nhiều cách để biết những gì ứng viên trình bày trong CV có đúng hay không. Nếu họ phát hiện ứng viên viết kinh nghiệm không đúng sự thật thì chắc chắn họ sẽ thất vọng. Như thế, cơ hội được chọn của ứng viên gần như về con số 0.
- Rõ ràng và mạch lạc: Đây là một trong những yếu tố giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng dễ dàng hơn. Một chiếc CV được trình bày rành mạch, rõ ràng, không quá nhiều chi tiết dư thừa sẽ tạo được thiện cảm từ tất cả người đọc CV.
- Thông trình bày cụ thể, không tối ý: Trong CV, ứng viên hãy viết cụ thể các công ty, từng vị trí công việc đã từng làm, thời gian làm việc trong bao lâu,… Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định chọn phù hợp cho vị trí đang tuyển dụng. Tuy nhiên đừng lan man quá vào phần này, hãy trình bày sao cho ngắn gọn nhưng xúc tích và đầy đủ nội dung.
– Cách viết cho người chưa có kinh nghiệm
Nhiều sinh viên mới ra trường lo lắng rằng mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thì sẽ viết gì trong CV. Không những thế, các ứng viên tìm việc làm trái ngành cũng lo vì không có kinh nghiệm ngành đó. Trong khi, yêu cầu trong tin tuyển dụng cho các vị trí đa phần kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên. Tuy nhiên, ứng viên cần phải hiểu đúng ý từ “kinh nghiệm” bao gồm:
- Kinh nghiệm Toàn thời gian: Là thời gian ứng viên đi làm ít nhất 8 tiếng/ngày cho công ty, doanh nghiệp nào đó.
- Kinh nghiệm bán thời gian hoặc thực tập: Thời gian ứng viên từng đi làm thêm mỗi ngày hoặc thực tập có hỗ trợ tại một tổ chức nào đó.
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc dự án cá nhân: Tham gia các câu lạc bộ khi còn là sinh viên hoặc cùng bạn bè làm dự án Start-up, bán hàng online,…cũng có thể tính là kinh nghiệm.
- Các môn học có tính thực tiễn ở trường: Trong quá trình học những môn học này, sinh viên sẽ có cơ hội tham gia vào các dự án thực tiễn và cho ra sản phẩm thật. Đây cũng được tính là kinh nghiệm làm việc.
Chắc chắn mỗi sinh viên đều có ít nhất 1 kinh nghiệm trong số những điều nêu ở trên, chỉ là có phù hợp với vị trí công việc đang muốn ứng tuyển hay không. Chính vì vậy, sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể ghi kinh nghiệm trong CV, tự tin ứng tuyển vào các vị trí mong muốn. Bên cạnh những kinh nghiệm trên, sinh viên hoặc ứng viên trái ngành có thể ghi các kỹ năng mềm trong CV như: Giao tiếp, xử lý tình huống hay những kỹ năng liên quan đến vị trí công việc đang ứng tuyển.
Những lưu ý để viết kinh nghiệm làm việc trong CV hiệu quả:
+ Viết những kinh nghiệm có liên quan: Bạn hãy dựa vào phần mô tả công việc (Job Description – JD) viết những kinh nghiệm có liên quan, tránh dài dòng lan man. Hãy thật sự khéo léo, hiểu thật rõ các kỹ năng mà mô tả công việc đưa ra, và chèn nội dung kinh nghiệm làm việc trong CV sao cho hợp lý. Bỏ qua những công việc không giúp bạn nói lên được kỹ năng cần thiết cho vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
+ Trình bày theo thứ tự thời gian từ gần đến xa: Lưu ý bạn nên trình bày thời gian làm việc cho công ty cũ gần nhất ở mục trên cùng, để phù hợp với tầm mắt người xem. Hơn nữa, công ty gần nhất mà bạn làm cũng sẽ nói lên được kỹ năng hiện tại của bạn có phù hợp với vị trí hiện tại hay không. Tiếp theo ở phía dưới là các công ty mà bạn đã là trong khoảng 3 năm đổ lại, còn thời gian về trước hãy bỏ đi.
+ Sử dụng những con số: Đừng quên cụ thể những con số báo cáo mà bạn đạt được khi làm ở công ty cũ. Sử dụng những con số giúp bạn chứng minh được năng lực đối với nhà tuyển dụng. Hoặc liệt kê những chứng chỉ của một khóa học liên quan và thành tích đạt trong các cuộc thi.